Вопрос №20978
 
 
 
 
Категории

 

Какую софтинку вы посоветуете для организации личной и рабочей информации?

Александр · около 7 лет назад · 2 ответа
 

Ситуация следующая:
В работе, да и просто по жизни, встречаешься с большим количеством информации, которое крайне сложно все удержать в голове. Обычно это:
- свои собственные действия и намерения (что уже сделал, что надо сделать), напоминалки разной срочности
- полезная информация, которая может понадобиться в будущем
- обрывки собственных мыслей, которые не хотелось бы потерять; наблюдения, заметки.
- документы и файлы (текстовые, табличные, графика, HTML, ссылки по теме с описанием, резюме, конспекты и т.п.)

Сейчас это все ведется и хранится у меня в нескольких XLS-файлах. Для каждого направления и тематики свой файл. Вся информация, сгруппированная по смыслу, хранится на на своем листе. Эксель, конечно, позволяет, как-то структурировать информацию, пусть даже без элементов вложенности, но в нем крайне неудобно хранить тексты и картинки. Ворд, в свою очеред, может хранить тексты, но практически не пригоден для структурирования (там нет ни вкладок, ни других элементов), поэтому в один документ можно помещать только однотипные записи.

Картинки, звук, видео, HTML и прочий неформат вообще пока сам по себе. Закладочники и Избранное для хранения ссылок не очень удобны: а) там уже хранится много чего другого; б) нужны доп усилия, чтобы поддерживать в них по существу параллельную струкруру, уже имеющейся (что не всегда возможно или логично); в) когда информация перестает быть актуальной, её нужно удалять в двух местах. Поэтмоу в последнее время часто храю ссылки прямо в Экселе, в том месте, где они «по смыслу».

Вот думаю, можно ли всё это организовать как-то удобнее? Мне важно, чтобы все это было, грубо говоря, в одном месте. В идеале, некоторая оболочка, которая может задавать древовидную структуру, в вершинах которой моут находиться (и быстро быть доступными) документы различного типа. Быстрое переключение от документа к документу, внесение правок и изменений, копирование, вставка. Что-нибудь вроде этого есть в природе?

Хороший вопрос Ф топку
0
0
Ответы
iaminternet · около 7 лет назад

Для организации личных дел разумно использовать яндекс.календарь или гугл.календарь.
calendar.yandex.ru/
www.google.com/calendar
Там можно создавать графики дел на весь день и на всю неделю, при этом есть возможность получать уведомления инапоминания по СМС. Чтобы пользоваться нужно быть зарегистрированным.

Для записи мелкой информации и мыслей с идеями я использую сайт www.zapisochki.ru/ Там можно создавать такие "стены" со стикерами, очень удобно, будто на холодильник клеишь записки.

Для работы с документами и таблицами все обычно используют docs.google.com/
там и надёжное хранение и доступ для нескольких пользователей и т.д.

 
 
iris · больше 6 лет назад

Проблема накопления и структурирования различной информации достаточно актуальна. Существует несколько специальных программ, которые позволяют работать не только с текстовой и цифровой информацией, но и с видео-аудио, интернет-ссылками, схемами, созданными в процессе "мозгового штурма" и т.д., группировать данные, устанавливать между ними различные связи и т.д. Подобное накопление информации является частью современной концепции Data Mining. По этой ссылке - www.internettrading.net/dm/dm.htm - план семинара по data mining Сергея Голубицкого, обозревателя журнала "Компьютерра". В свое время в журнале Сергей достаточно подробно описывал плюсы и минусы всех программ, упоминаемых в плане. Журнал сейчас не выпускается, но можете поискать архивы на одноименном сайте.

 
 
 
 
Похожие вопросы
 
Маша · больше 9 лет назад · 2 ответа
 
Олеся · около 9 лет назад · 2 ответа
 
 
Ангелина · около 9 лет назад · 1 ответ
 
 
Ссылка на этот вопрос
 
Поискать ответ на вопрос: ответы@mail.ru, otvety@google.ru, Яндекс.Ответы
 
Читать новые вопросы в: LiveJournal, Livinternet, Google Reader
 
Этот вопрос посмотрели 149 раз, в среднем 1 просмотр в месяц (0.06)
 
 
 
 
 
 
Адрес друга:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

© vorum.ru — вопросы и ответы, 2006–2016
Пишите нам на in@vorum.ru

Администрация сервера не гарантирует точность и достоверность размещаемых пользователями материалов, а также не несет ответственности ни за какие задержки, сбои, удаление или несохранность какой-либо пользовательской информации.

Цифры не для всех: 124

 
 
× Нравится наш сайт?
Нажмите кнопку «Мне нравится» (Like), чтобы присоединиться к нам на Facebook